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個人情報の定義

• 相愛大学学生会執行部会(以下「本会」)は、個人情報とは、個人情報の保護に関する法律に規定される生存する個人に関する情報(氏名、生年月日、その他の特定の個人を識別できる情報)、ならびに特定の個人と結びついて使用されるメールアドレス、及び個人情報と一体となった趣味、家族構成、年齢、その他の個人に関する属性情報であると認識しています。

個人情報利用目的の特定

• 本会は、個人情報を取り扱うにあたって、その利用の目的をできる限り特定します。

個人情報利用の制限

• 本会は、あらかじめ本人の同意を得ず、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
3. 国の機関、もしくは地方公共団体、またその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがある場合

個人情報の適正な取得

• 本会は、適正に個人情報を取得し、偽りまたはその他の不正は手段により取得することはありません。

個人情報の取得に際する利用目的の通知

• 本会は、個人情報を取得するにあたり、あらかじめその利用目的を提示します。ただし、次の場合はこの限りではありません。

1. 利用目的を本人に通知し、または提示することにより本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2. 利用目的を本人に通知し、または提示することにより本会の権利または正当な利益を害する恐れがある場合
3. 国の機関、もしくは地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があって、利用目的を本人に通知し、または提示することにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがある場合
4. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報利用目的の変更

• 本会は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、本人に通知し、または提示します。

個人情報の安全管理・役員の監督

• 本会は、個人情報の漏洩、滅失、または棄損の防止、その他の個人情報の安全管理が図られるよう、個人情報保護規定を定め、役員に対する必要かつ適切な監督を行います。

第三者提供の制限

• 本会は、次に揚げる場合を除く他、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関、もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の合意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす恐れがある場合
4. あらかじめ次の事項を告知、あるいは提示をしている場合

1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
2. 第三者に提供されるデータの項目
3. 第三者への提供の手段、または方法
4. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること

• ただし、次に揚げる場合は上記に定める第三者に該当しません。

1. 本会は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部、または一部を委託する場合
2. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨、ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名、または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知りえる状態に置いている場合

個人情報に関する事項の提示等

• 本会は、個人情報に関する次に揚げる事項について、本人の知り得る状態に置き、本人の求めに応じて遅滞なく回答します。

1. 個人情報の利用目的(ただし、個人情報の保護に関する法律において、その義務がないと規定されるものは除きます。回答しない決定をした場合は、本人に対して遅滞なくその胸を通知します)
2. 個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の開示

• 本会は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部、または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。

1. 本人または第三者の生命、身体または財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
2. 本会の業務の適正な実施に著しい障害をきたす恐れがある場合
3. 他の法令に違反することとなる場合

• なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

個人情報の訂正等

• 本会は、本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下「訂正等」)を求められた場合には、他の法令の規定により特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨を本人に通知いたします。